Otwarty konkurs ofert na dofinansowanie w 2012 roku zadania I.3. Organizacja Ogólnopolskiego Turnieju Piłki Siatkowej „Orlik Volleymania 2012”
Minister Sportu i Turystyki ogłasza otwarty konkurs ofert
na dofinansowanie w 2012 roku zadania:
I.3. Organizacja Ogólnopolskiego Turnieju Piłki Siatkowej „Orlik Volleymania 2012”, rozgrywanego na obiektach sportowych wybudowanych w ramach rządowego programu inwestycyjnego „Moje Boisko – Orlik 2012”
realizowanego w ramach ogólnopolskiego projektu pn.
„Upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej”
Celem realizowanego w ramach w/w projektu zadania jest organizacja ogólnopolskiego turnieju piłki siatkowej, którego uczestnikami będą dzieci ze szkół podstawowych i młodzież ucząca się w gimnazjach, na obiektach wybudowanych w ramach rządowego programu inwestycyjnego „Moje Boisko – Orlik 2012”.
Projekt, poprzez realizację innych zadań, obejmie także propozycję działań zmierzających do doskonalenia umiejętności gry w siatkówkę w środowisku najbardziej sportowo uzdolnionych dzieci i młodzieży i swoim zasięgiem powinien objąć całe terytorium całej Polski. Jego celem jest również upowszechnienie w środowisku nauczycieli wychowania fizycznego w szkołach podstawowych, gimnazjach i szkołach ponadgimnazjalnych, praktycznej wiedzy na temat nowoczesnych technik nauczania i doskonalenia gry w piłkę siatkową.
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) oraz na podstawie art. 47 i art. 151 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.).
Na realizację w 2012 r. ww. zadania, Departament Rozwoju i Promocji Sportu. przeznaczył kwotę w wysokości 2 100 000,- PLN /słownie: dwa miliony sto tysięcy złotych/, ujętą w ustawie budżetowej na rok 2012 w ramach rezerwy celowej poz. 40 pn. „Dofinansowanie zadań związanych z EURO 2012 oraz na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej”.
W latach 2010-2011 w/w zadanie nie było realizowane.
I Zasady przyznawania dotacji:
1. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje spoza sektora finansów publicznych o zasięgu ogólnopolskim, powołane dla prowadzenia działalności w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, w szczególności w zakresie piłki siatkowej;
2. Oferty składane w ramach niniejszego konkursu mogą dotyczyć wyłącznie zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu konkursowym (zadanie I.3.);
3. Wnioskodawca może złożyć tylko jedną ofertę dot. realizacji w/w zadania;
4. W ofercie należy przedstawić kompleksowy projekt realizacji zadania, które powinno objąć swym zasięgiem terytorium całej Polski;
5. Wnioskodawca musi zadeklarować w ofercie udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w realizacji planowanego zadania;
6. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki na realizację zadań w ramach innych konkursów;
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, ani z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości.
II Środki z przyznanej dotacji można przeznaczyć w szczególności na:
1. wynajem obiektów wraz z kosztami wynikającymi z wymogów określonych przepisami o bezpieczeństwie imprez masowych;
2. pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i informatycznej;
3. organizację transportu zawodników, osób towarzyszących, gości, sprzętu, itp.;
4. zakup i produkcję materiałów promocyjnych, w tym: wydawnictw informacyjnych, banerów reklamowych, a także zakup nagród, medali, dyplomów, pucharów;
5. dofinansowanie działań związanych z udziałem w organizacji zawodów wolontariuszy, a zwłaszcza wyżywienie, zakwaterowanie, zapewnienie odpowiednich strojów oraz zakup urządzeń i sprzętu niezbędnych do prowadzonych przez wolontariuszy działań;
6. promocję Turnieju Piłki Siatkowej „Orlik Volleymania 2012”;
III Kryteria stosowane przy rozpatrywaniu ofert:
1. spełnienie wymogów formalnych(*);
2. zgodność zakresu merytorycznego projektu z obszarami zadania i priorytetami określonymi w konkursie;
3. odpowiedni zasięg działania wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania;
4. cele statutowe wnioskodawcy ukierunkowane na realizację zadań z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży, w szczególności w zakresie piłki siatkowej;
5. doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju;
6. zakres wykorzystania w realizacji zadania potencjału wolontariuszy;
7. udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz z innych źródeł;
8. oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania;
9. innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych środowiskach;
10. rzetelność i terminowość rozliczeń zadań realizowanych w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane).
IV Wymagane dokumenty:
1. formularz oferty oraz załączniki nr 1, 2, 3 do oferty;
2. szczegółowy opis projektu realizacji zadania (program, regulamin, sposób realizacji z uzasadnieniem wydatków w planie kosztów, itd.);
3. harmonogram planowanych kolejnych działań służących realizacji zadania;
4. aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo zaświadczenie bądź informacja z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy;
5. oświadczenie potwierdzające zgodność i aktualność danych zawartych w w/w dokumencie rejestracyjnym na dzień składania oferty;
6. statut wnioskodawcy z potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby;
7. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z roku poprzedniego opatrzone podpisami upoważnionych osób;
8. inne dokumenty, które mogą być wymagane przez Zleceniobiorcę na etapie weryfikacji oferty i podpisywania umowy na realizację zadania;
V Termin i tryb składania i rozpatrywania ofert:
1. Termin realizacji zadania nie może wykraczać poza okres od 1 czerwca do 31 grudnia 2012 r.;
2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na formularzach zamieszczonych na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki w ogłoszeniu konkursowym dotyczącym zadania I.3. (formularz oferty oraz załączniki nr 1, 2, 3 do oferty);
3. Oferty muszą być podpisane przez uprawnione (upoważnione) osoby - zgodnie z zapisami statutu oraz opatrzone pieczęcią wnioskodawcy;
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której powinny być zamieszczone: nazwa i adres podmiotu oraz rodzaj zadania z adnotacją „oferta w ramach otwartego konkursu na dofinansowanie w 2012 r. zadania I.3. pn. „Organizacja Ogólnopolskiego Turnieju Piłki Siatkowej „Orlik Volleymania 2012”, rozgrywanego na obiektach sportowych wybudowanych w ramach rządowego programu inwestycyjnego „Moje Boisko – Orlik 2012”.
5. Oferty należy składać osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres:
Ministerstwo Sportu i Turystyki, Departament Rozwoju i Promocji Sportu,
ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa
w terminie do dnia 30 maja 2012r. (decyduje data stempla pocztowego lub data złożenia);
6. Otwarcie ofert i ich wstępna ocena pod względem formalnym oraz merytorycznym zostanie dokonana przez upoważnionych pracowników Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu, w ciągu 20 dni roboczych po upływie terminu składania ofert.. Ostateczna ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję oceniającą, powołaną zgodnie z obowiązującą procedurą przez Ministra Sportu i Turystyki;
7. Ostateczne rozstrzygnięcie o zleceniu zadania publicznego i wysokości udzielonego dofinansowania podejmuje Minister. Od rozstrzygnięcia Ministra Sportu nie przysługuje odwołanie;
8. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej bip.msit.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ministerstwa niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu;
9. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Ministrem Sportu i Turystyki a wyłonionym w wyniku przeprowadzonej procedury konkursowej zleceniobiorcą;
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: (22) 24 43 164; 24 43 130;
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
- Art. 47 i art. 151 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.);
Wnioskodawcy, których oferty zostaną zakwalifikowane do realizacji i otrzymają dofinansowanie, zobowiązani są wykonywać powierzone im zadania z zakresu promowania i wspieranie rozwoju sportu dla wszystkich zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem i w oparciu o zasady ustalone w drodze umowy z Ministerstwem Sportu i Turystyki, w szczególności, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z WSZYSTKIMI ZAPISAMI OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO I ZGODNIE Z ICH TREŚCIĄ DOPEŁNIENIE WSZYSTKICH WYMOGÓW FORMALNYCH
(*)Wymogi formalne (komentarz):
1) Oferty wraz z załącznikami muszą być sporządzone wyłącznie na formularzach zamieszczonych na stronach internetowych Ministerstwa Sportu i Turystyki wraz z ogłoszeniem konkursowym,
2) Oferta i załączniki powinny być wypełnione w sposób kompletny tzn. wszystkie rubryki. W ofercie należy uwzględnić te wszystkie informacje, które wskazują na celowość i zasadność umieszczenia środków finansowych w poszczególnych pozycjach planu finansowego. Szczególnie dotyczy to opisu zadania,
3) Koszty pośrednie mogą stanowić do 8% wysokości kosztów bezpośrednich zadania,
4) W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem" nie będą uwzględniane,
5) Zapis w statucie „upoważnione osoby" oznacza konieczność załączenia do oferty stosownego upoważnienia dla osób podpisujących dokumenty oferty,
6) Braki formalne, w szczególności brak wymaganych dokumentów lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem oferty konkursowej.
Na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce Sport Powszechny zamieszczono dokument pn.: „Zasady dobrej praktyki w zakresie rozliczania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania”, w którym zawarto wskazówki i uwagi przydatne przy planowaniu zadania, tworzeniu oferty oraz rozliczaniu zadania.
Druki:
- formularz oferty;
- załączniki nr 1, 2, 3 do oferty;
- załączniki nr 1, 2, 3 do umowy;
- druki rozliczeniowe – załączniki nr 4, 5, 6, 7, 8
Pliki do pobrania
- formularz oferty (doc, 93 KB)
- załącznik nr 1 do oferty (doc, 37.5 KB)
- załącznik nr 2 do oferty (doc, 71 KB)
- załącznik nr 3 do oferty (doc, 40.5 KB)
- załącznik nr 1 do umowy (doc, 37 KB)
- załącznik nr 2 do umowy (doc, 71.5 KB)
- załącznik nr 3 do umowy (doc, 40.5 KB)
- załącznik nr 4 do umowy (doc, 64.5 KB)
- załącznik nr 5 do umowy (doc, 41 KB)
- załącznik nr 6 do umowy (doc, 54 KB)
- załącznik nr 7 do umowy (doc, 28 KB)
- załącznik nr 8 do umowy (doc, 39 KB)
Metadane
Wojciech Kudlik
Agnieszka Ludwicka
Agnieszka Ludwicka