BIURO DYREKTORA GENERALNEGO odpowiada za całość spraw związanych z obsługą zadań wynikających ze współpracy z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów oraz parlamentem, a także za realizację spraw kadrowych. Do zakresu działania Biura należą w szczególności następujące zadania
1. Organizacja Ministerstwa, w tym opracowywanie projektów Statutu, regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, zakresu czynności Członków Kierownictwa Ministerstwa, wykazu jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra oraz regulaminu pracy Ministerstwa.
2. Ewidencjonowanie aktów prawnych ministra dotyczących organizacji Ministerstwa oraz decyzji Dyrektora Generalnego.
3. Przygotowywanie rocznego planu pracy Ministerstwa, kontrolowanie jego realizacji i sprawozdawczość w tym zakresie.
4. Koordynowanie prac przy rozpatrywaniu skarg i wniosków obywateli w tym nadzoru nad terminowością ich załatwiania.
5. Współdziałanie z Kancelarią Sejmu i Kancelarią Senatu, koordynowanie realizacji zadań Ministerstwa wynikających z uchwał i postanowień Sejmu i Senatu i ich organów, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wystąpienia, interpelacje i zapytania poselskie, wystąpienia i oświadczenia senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych i senackich, kontroli terminowości udzielania odpowiedzi oraz ich formalnej poprawności.
6. Koordynowanie opiniowania projektów aktów normatywnych, projektów założeń do projektów dokumentów rządowych nadesłanych do uzgodnienia lub zaopiniowania przez Ministra w ramach uzgodnień międzyresortowych oraz przewidzianych do rozpatrzenia przez stały Komitet Rady Ministrów, Komitet Rady Ministrów do spraw Informatyzacji i Łączności oraz Radę Ministrów.
7. Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i organami administracji rządowej w zakresie udziału Członków Kierownictwa Ministerstwa w posiedzeniach Rady Ministrów i stałego Komitetu Rady Ministrów, w tym koordynacji przygotowania materiałów na te posiedzenia.
8. Koordynowanie spraw związanych z udziałem Ministra i wyznaczonych przedstawicieli Ministerstwa w posiedzeniach zespołów międzyresortowych, organów instytucji i organizacji rządowych i pozarządowych.
9. Współpraca z rzecznikiem prasowym w zakresie realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa, w tym monitoringu mediów ogólnokrajowych i regionalnych.
10. Redagowanie strony internetowej Ministerstwa oraz tekstów okolicznościowych dla Członków Kierownictwa Ministerstwa.
11. Prowadzenie całości spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa, w tym realizacja obowiązków wynikających m.in. z przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej oraz spraw osobowych kadr kierowniczych jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych.
12. Opracowywanie i realizacja programów szkolenia członków korpusu służby cywilnej, organizowanie służby przygotowawczej i przeprowadzanie egzaminów końcowych oraz opracowywanie indywidualnych programów rozwoju zawodowego urzędników służby cywilnej.
13. Odpowiedzialności dyscyplinarnej korpusu służby cywilnej, w tym obsługa działalności komisji dyscyplinarnej Ministerstwa.
14. Realizacja świadczeń socjalnych na rzecz pracowników i emerytów Ministerstwa, projektowanie, analiza i kontrola bieżącego wydatkowania zfśs.
15. Prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i odznakami resortowymi.
16. Zapewnienie kadrowych zdolności do realizacji zadań obronnych, reagowania kryzysowego oraz obrony cywilnej.
|
|